Assistant-e Administratif-ve pour le Groupe Sécurité (H/F)

Les missions du poste

Réf : 25-26-P-DIR-SAF

Les missions :

L'ESRF recrute un-e Assistant-e Administratif-ve pour rejoindre son Groupe Sécurité. Sous la supervision directe du chef de groupe, vous assurerez diverses missions administratives et organisationnelles en français et en anglais, au sein d'un environnement scientifique dynamique et international.

Vos principales missions :

* rédiger et relire les documents liés à la sécurité
* organiser les formations sécurité, les réunions et les événements internes
* gérer les demandes de badge d'accès et assurer la mise à jour de la base de données SALTO
* suivre le budget du groupe et participer au reporting
* mettre à jour les pages web internes du groupe Sécurité ainsi que le système de gestion documentaire (Alfresco Share)
* participer aux inventaires périodiques (produits chimiques, bouteilles de gaz, etc.)
* contribuer à la coordination des campagnes de soumission de propositions d'expériences (deux fois par an)
* apporter un soutien à l'unité de radioprotection pour les vérifications périodiques (après formation appropriée)
* travailler en étroite collaboration avec l'assistant-e de l'autre groupe Sécurité et assurer les remplacements en cas d'absence

Les compétences :

Formation :

* diplôme de l'enseignement secondaire (BTS, DUT, Licence ou équivalent, représentant au moins 120 ECTS)

Compétences techniques :

* maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* capacité avérée à apprendre rapidement et à s'adapter à de nouveaux outils numériques
* excellente maîtrise du français (écrit et oral) et bonne connaissance de l'anglais

Compétences non techniques :

* minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant-e, idéalement dans un environnement international
* solides compétences organisationnelles et analytiques, avec un grand souci du détail
* capacité à gérer efficacement plusieurs priorités
* esprit d'initiative, autonomie, réactivité, énergie et discrétion
* excellentes aptitudes relationnelles et goût du travail en équipe
* approche proactive dans la résolution de problèmes et ouverture au changement

Notre offre :

Contrat à durée indéterminée.

Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel!

Ce que nous vous proposons:

* rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents
* collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux
* venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022
* profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée
* bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble

Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html

L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.