Les missions du poste
Plus grande salle d’Europe modulable, Paris La Défense Arena accueille des concerts, spectacles, événements d’entreprise et les matchs à domicile du Racing 92.
Dans le cadre de la programmation de ces événements, le/la stagiaire accompagnera la Chargée de communication sur l’ensemble des missions liées à la promotion offline et à la coordination des campagnes de communication en lien avec les productions, partenaires et prestataires.
Vos missions
Ce poste s’adresse à un profil hybride, qui travaillera pour le Racing 92, mais également pour le Paris La Défense Arena. Environ 50 % du temps sera consacré à la promotion des matchs à domicile du Racing 92, et 50 % à la promotion des autres événements de Paris La Défense Arena.
Gestion des plans de communication offline :
- Participation à la mise en place de campagnes promotionnelles offline : affichage, presse, radio, …
- Suivi et gestion du médiaplanning et du calendrier de diffusion
- Coordination avec notre studio créa interne pour les outils promotionnels : brief, réception des éléments, validation du/des visuels
- Assurer la bonne livraison des visuels aux médias
- Collecter les preuves de parution/diffusion
- Contribuer à l’élaboration des bilans de campagnes (synthèse, analyse, reporting, veille)
- Utilisation quotidienne de Notion comme outil de suivi
Partenariats médias et collectivités :
- Veille media pour identifier de nouveaux médias avec lesquels collaborer ou des idées de collaborations innovantes
- Gestion des relations avec les différents partenaires médias du Racing 92 et Paris La Défense Arena
- Suivi de l’utilisation des contreparties relatives au contrat d’échange avec ces mêmes partenaires médias
- Maintenir à jour des tableaux logistiques (diffusion, retombées, budget…)
- Gestion des relations avec les collectivités (notamment Créteil, lieu des délocalisations des matchs du Racing 92)
Presse / Influence :
- Suivi des invitations RP via notre agence presse
- Gestion des invitations influence
- Aide à la collecte des retombées presse/digitales
Pourquoi nous rejoindre ?
- Travailler sur des grands événements (concerts, matchs, spectacles…)
- Évoluer dans un lieu emblématique et innovant
- Avoir une montée en compétences en évènementiel
- Rejoindre une équipe communication dynamique, humaine et passionnée
Vos compétences
Profil recherché :
- Étudiant·e en Bac +3 à Bac +5 (communication, marketing, promotion)
- Expérience en stage/alternance/job dans la communication
- Intérêt marqué pour le spectacle vivant, le sport professionnel et les grands événements
- Organisation, autonomie, rigueur et esprit d’initiative
- Sens du relationnel
- Être à l’aise avec le travail en équipe
- Esprit d’analyse et ta capacité d’adaptation.
- Disponibilité ponctuelle pour couvrir les événements en soirée ou en week-end.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
Avantages
- Prise de poste début septembre
- Rémunération : minimum légal
- Remboursement 50 % forfait transport
- Restaurant Inter Entreprises