Les missions du poste
Missions :
- Vous enregistrez les commandes des clients,
- Vous effectuez un suivi du chiffre d'affaires,
- Vous assurez le suivi des dossiers clients,
- Vous vérifiez les factures fournisseurs,
- Vous suivez les dossiers administratifs de nos sous-traitants,
- Vous gérez le standard téléphonique,
- Vous êtes en charge de l’accueil physique des clients, fournisseurs et visiteurs,
- Vous assurez la gestion du courrier ainsi que l’envoi et la réception des colis,
- Vous gérez le suivi des rendez-vous de nos chargés d'affaires,
- Vous réalisez divers travaux administratifs (courriers, classement, recherches,
réunions )
Le profil recherché
De Formation Bac +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience
de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques standards : Word, Excel, Outlook, Ciel.
Domicile proche Saint Maurice (94) souhaité.
Souriant(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e), et aisance
relationnelle sont des atouts indispensables pour ce poste.
Contrat: CDD / CDI (CDD remplacement congé maternité 6 mois pouvant déboucher
sur un CDI)
Horaires: 9 h 30 - 12 h / 14 h 18 h 30
35 h / semaine
Formation au poste assurée
Salaire: 28.000 € - 36.000 € selon profil
Tickets restaurant (9.50 € - prise en charge 50%)
Mutuelle (prise en charge 50%)
L'entreprise
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de 110 consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Up Skills PARIS a été mandaté par son client, qui est un bureau d'étude spécialisé dans l'aménagement d'espace de bureau et basée à Saint maurice 94 pour l’accompagner dans le recrutement de son futur Assistant commercial F/H en CDD