Organiser les évènements/séminaires de l’équipe First Diet (incluant les transferts des personnes de l’équipe)
Planifier les réunions de l’équipe de direction (First Diet Leadership Team)
Suivi du budget des frais de déplacement et des autres dépenses comme celles liées aux évènements (ligne T&E du budget)
Gestion des bons de commandes et des contrats pour l’équipe First Diet Europe
Aider à la préparation des réunions et présentations business du directeur et de ses N-1 (pouvant inclure la gestion des connexions informatiques, les repas, les produits à déguster ...)
Contribuer à la vie d’équipe et au développement de l’esprit collectif de l’équipe (ex: célébration d’évènements personnels, accueil nouveaux venus, veiller à garder à jour le dossier partagé R&I FD, le fichier d’informations des membres de l’équipe incluant la liste des e-mails … )
Optimiser l’agenda et les déplacements de la directrice R&I First Diet quand c’est nécessaire
L'entreprise
Expérience > 5 ans reconnue en assistanat d’équipe et/ou de direction dans un environnement international et multiculturel.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
Réactif, flexible et agile pour s’adapter aux différentes demandes et trouver des solutions
La créativité, l’enthousiasme et le dynamisme sont des qualificatifs qui vous correspondent.
Sens du service et capacité à créer du lien au sein d’une équipe.
Aisance relationnelle et capacité de communication.
Excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel), Outlook et autres outils de communication digitaux (Teams, workplace…).