ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - H/F

INSERM

Postée il y a 14 jours

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Lieu : Paris

Contrat : CDD

Les missions du poste

Mission principale

Au sein du Département des programmes stratégiques (DPS), la personne recrutée assiste la direction, les agents et les équipes manageant chaque PEPR (Chefs de projet et/ou Directeur de Programme) afin d'optimiser la gestion de leur activité (organisation de déplacements, indemnisation des membres de jury, suivi des commandes, des factures et des dépenses, réservations et commandes en lien, entre autres, avec les colloques scientifiques des PEPRs).

La personne recrutée aura aussi un rattachement administratif à l’Administration de Siège de l’Inserm.

Activités principales

Gestion des achats, suivi des commandes, des factures et des dépenses ;
Gestion administrative des programmes de recherche PEPR (organisation des réunions, repas, indemnisation d'experts) ;
Organisation d’évènements internes et externes (réunions, séminaires) ;
Gestion des missions (transport, hébergement, etc.) des agents, des membres de comité de pilotage des PEPRs et des invités ;
Gestion administrative des agents ;
Suivi de la consommation du budget alloué à l’Inserm pour la gouvernance du PEPR en lien avec les chefs des programmes et le DAF, incluant la vérification de l’éligibilité des dépenses.

Spécificité(s) et environnement du poste

Ce poste induit des relations fonctionnelles avec les Instituts thématiques de l’Inserm et avec l’équipe manageant chaque PEPR, dans un environnement public et partenarial. Il requiert une bonne connaissance des règles de la gestion publique, notamment en matière de dépenses éligibles et de marchés publics.

Le profil recherché

Connaissances

Connaissance des logiciels bureautiques et de gestion ;
Notions de base en finances publiques ;
Connaissance de la fonction publique-EPST, du monde de la recherche et de ses acteurs.
Anglais (niveau B1)

Savoir-faire

Organisation et planification, priorisation de ses activités ;
Restitution des informations orales et écrites pour transmission ;
Rédaction tous types de documents, expression écrite et mise en forme ;
Organisation des données, partage classification, archivage ;
Gestion d’un budget, suivi des dépenses et crédits.

Aptitudes

Organisation, rigueur et dynamisme ;
Autonomie et réactivité ;
Esprit de synthèse ;
Goût du travail en équipe ;
Discrétion professionnelle.

Expérience(s) souhaité(s)

Expérience en gestion des administrative et/ou assistanat de direction;
Connaissance du fonctionnement de la gestion administrative et financière dans le secteur public ;
Procédures d’achats publics (marchés, seuils, devis, etc.) ;
Capacité à suivre l’éligibilité des dépenses dans le cadre de financements sur projets (ANR, PEPR, etc.) ;
Connaissance du logiciel SIFAC+ serait un atout apprécié.

Niveau de diplôme et formation(s)

Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager.

Bienvenue chez INSERM

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

Structure :

Le département des programmes stratégiques coordonne et valorise les programmes stratégiques de l’Inserm, en lien avec les instituts thématiques, les autres départements du Siège et Inserm Transfert.

Il coordonne en outre la production du plan stratégique de l’Institut et de son contrat d’objectif de moyens et de performance avec l’État, en suit la mise en œuvre et en évalue l’impact. Il identifie les champs de recherche émergents et priorise l’action de l’Inserm dans un objectif d’amélioration des connaissances et de la santé humaine.