Délégué(e) aux Affaires Générales F/H

Le Délégué aux Affaires Générales est positionné au plus près de la direction de site LRB FW avec laquelle il collabore étroitement.

Il est membre de l’équipe de direction de site et participe au CODIR de site.

Compte tenu de ses missions très transversales, il collabore étroitement et quotidiennement avec l’ensemble des membres de l’équipe de direction du site.

Trois services lui sont directement rattachés:

- Sécurité anti-malveillance des sites Lariboisière et Fernand Widal : 2 agents dont 1 responsable, en lien étroit avec le prestataire

- Reprographie : 3 agents dont 1 responsable. Le service assure des prestations pour les hôpitaux Lariboisière-Fernand Widal, Saint Louis et Louis Mourier

- Accueil Physique des sites Lariboisière et Fernand Widal : 1 faisant fonction de cadre et 7 agents

Liaisons hiérarchiques :

- La Directrice de l'hôpital Lariboisière-Fernand Widal

- La Direction Générale du GHU AP-HP Nord - Université Paris Cité

Grade d’attaché d’administration hospitalière (A) ou Adjoint des cadres hospitaliers (B)

Fonctionnaire titulaire ou agent contractuel

Poste logé par nécessité absolue de service en contre partie de la participation aux gardes administratives

Poste à pourvoir à partir du 23 juin 2025

Missions Générales: La coordination des affaires générales recouvre l’ensemble des missions suivantes:

Affaires générales et juridiques

- Prise en charge de dossiers transversaux de nature juridique ou relevant des affaires générales ou de la vie de l’hôpital (en particulier en lien avec les secteurs encadrés)

- Contribuer à la circulation de l'information entre la Direction et la communauté hospitalière et apporter en collaboration avec les directions fonctionnelles concernées une réponse rapide aux problèmes ponctuels posés

-Mission d’appui / résolution de problèmes de nature juridique sur sollicitation des servicesou de partenaires extérieurs

-Elaboration et suivi des conventions,

-Suivi des logements NAS des sites, et des logements “métiers en tension”

- Sécurisation des actes administratifs

- Veille juridique

- Assistance et conseil sur les risques juridiques auprès des équipes,

- Suivi des dossiers de contentieux relatifs à l'activité hospitalière avec la DAJ et la chargée des relations avec les usagers

-S’assurer des réponses aux réquisitions et aux saisies de dossier et y participerCoordination des administrateurs de garde et gestion de crise

-Organisation, pilotage et suivi au quotidien de la garde administrative de première ligne,
-Mise à jour de la documentation utile pour la garde administrative
-Formation des administrateurs de garde aux outils de gestion de crise,
-Référent crise SSE des 2 hôpitaux,
-Interlocuteur crise identifié par le Siège (DQ2P/Cabinet)
-Rédaction des plans de crise (établissement de référence de zone de défense sur le risque chimique), et actualisation des procédures locales,
-Participer aux cellules de crise, rédaction des comptes rendu
-Organisation d'exercices et de formation sur site,
-Accompagnement des services pour leur réflexion sur leur organisation de crise,
-Participation à la gestion des tensions hospitalières et des situations sanitaires exceptionnelles.
-Co-pilotage du plan CYBER, accompagnement des services dans la formalisation de leurs plans de continuité et de retour à l’activité,
-Définition, priorisation et conduite des opérations de sécurisation avec le responsable sécurité
-Assurer les liaisons «Police-Justice» (plaintes, enquêtes, signalements…), en lien avec le responsable sécurité anti malveillance,
-Pilotage de la politique de sécurité des personnes et des biens

Au titre du projet Nouveau Lariboisière (dès 2026 pour la phase 1):

-Définition du schéma directeur ; Mise à jour des plans d’urgence ; Accompagnement de la démarche «Zéro papier»

Missions Ponctuelles:
- Assurer la coordination et le pilotage de dossiers et/ou d’opération - à la demande de la directrice des hôpitaux Lariboisière et Fernand Widal ou à la demande de la direction générale du GHU (coordination d’instances ou autres dossiers spécifiques)

Avec le projet Nouveau Lariboisière la fiche de poste est susceptible d’évoluer et de s’enrichir

C
- Organiser, coordonner, prévoir

- Capacités rédactionnelles

- Capacité d'écoute, de négociation, de médiation

- Savoir travailler en équipe

- Savoir analyser et synthétiser des informations techniques et organisationnelles

- Savoir être force de proposition

- Savoir rendre compte



CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Bonne connaissance du milieu hospitalier et de l'institution (expérience hospitalière indispensable)

- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Teams)

- Droit public, et procédure pénale

- Gestion de projet



QUALITES REQUISES :

- Capacité d'adaptation, polyvalence

- Disponibilité, autonomie, sens de l'initiative

- Réactivité, sens des priorités,

- Capacité à réagir rapidement dans les situations d'urgence

- Capacité à gérer le stress

- Habilitation secret défense à solliciter si la candidature est retenue