H/F Gestionnaire financier/ Gestionnaire financière

Les missions du poste

L’apprenti-e sera recruté-e au laboratoire PhLAM, Unité Mixte de Recherche (UMR 8523) placée sous la double tutelle du CNRS et de l’Université de Lille. Les activités du laboratoire visent principalement des recherches dans le domaine de l’interaction lumière – matière. Le laboratoire est structuré en 5 équipes de recherche, un Pôle Ingénierie et Technologie, et un Pôle Administratif regroupant le Service RH-ZRR locaux et le Service Financier. L’apprenti‐e intégrera le Service Financier composé d’un Ingénieur d’Études CNRS (Responsable du Service), d’une Ingénieure d’Études Université, d’une Assistante Ingénieure CNRS et d’un Technicien en gestion financière Université. L’apprenti‐e sera sous la responsabilité d’un Assistant Ingénieur du Service.

Au sein du Service Financier, l’apprenti-e participera à la gestion financière et administrative des crédits CNRS et Université de Lille, à savoir:
• Participer et suivre les opérations de gestion des commandes et des factures:
◦ Engagement des dépenses
◦ Réception des colis
◦ Attestation des services faits
◦ Gestion et suivi des factures

• Participer et suivre les opérations de gestion des missions: saisie des missions et gestion des états de frais

• Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

• Procéder aux demandes de création des fournisseurs et agents pour établir les commandes et les ordres de missions

• Organiser et suivre les évènements (séminaires / colloques) organisés par le GDR ImaBio(CNRS) en collaboration avec d’autres établissements

• Réaliser les transferts de crédits CNRS dans le cadre du GDR (bourses d’accueil master interdisciplinaire)

• Réaliser des reportings à l’aide de tableau de bord pour la justification financière de contrats de recherche

Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.

Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.
Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS: http://www.cnrs.fr/

Descriptif du profil recherché

Candidat préparant un BTS Comptabilité et Gestion des organisations.

Compétences et expériences:
• Connaissance générale en gestion administrative et financière
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Office) ; savoir s’adapter aux systèmes d’information

Savoir-être:
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation et d’autonomie
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Savoir-faire:
• Savoir appliquer les procédures spécifiques et les expliquer

Conditions particulières d'exercice

Poste basé à Villeneuve d’Ascq que sur campus de la Cité Scientifique.

Poste basé à Villeneuve d’Ascq que sur campus de la Cité Scientifique.

Langues

Anglais : le laboratoire accueillant des chercheurs et des doctorants internationaux, la pratique de l’anglais est un plus.

Anglais : le laboratoire accueillant des chercheurs et des doctorants internationaux, la pratique de l’anglais est un plus.