Charge de mission (H/F)

Notre client est une administration publique. Elle recherche pour rejoindre ses effectifs un/une chargé(e) de mission. Sous l’autorité de la ou du secrétaire générale, la ou le chargé de mission facilite la préparation, la mise en œuvre, la valorisation et la restitution d’un débat public.
Ses missions principales consistent à :
- Participer au montage de partenariat avec les acteurs locaux
- Participer à l’organisation d'événements publics ;
- Appuyer la ou le secrétaire général pour le suivi administratif courant (courrier, agenda, archivage papier et numérique du débat, etc.) ;
- Participer au suivi des relations avec les prestataires : préparation et suivi des bons de commande, suivi logistique ;
- Assurer le suivi budgétaire et financier du débat dans le cadre du budget prévisionnel défini ;
- Organiser des rencontres et séances : prise de contact, gestion de listes de contacts, suivi de la prise de rendez-vous, gestion des calendriers;
- Participer, dans les délais impartis, à l’élaboration des documents des débats : compte-rendu, document de conclusion ;
- Participer à l’élaboration des documents de communication : chemin de fer, rédaction, gestion des plannings, suivi de conception jusqu’au BAT, diffusion